僕は、「するな」とか「しなくていい」と言われたことをしないことが効率化の第１歩だと思っています。「やれ」とか「しろ」と言われたことだけしかできないと人間は成長しません。
以下が仕事を効率化できる方法だそうです。箇条書きしたほうが効率的だそうですので真似てみました。
- 人から頼まれた仕事を優先する。
- 具体的に指示、yes or no 5w1h question 、長々メール、チャットを書くな。箇条書きにせよ。
- チームワークの方が早く終わる。例：急ぎの案件
- ５０％の完成度ですたスタート＜見切り発車力＜走りながら考える意識が仕事を速くする
- 新規サービスの企画書を提出せよと上司から指示されても、あれこれ考えずにまず適当に思い付いたアイデアを上げる。＜見切り発車のポイントは途中で軌道修正すること
- 情報は本から取れ。ネットや新聞はスキルアップにはつながらない。
- PDCAよりCAPD思考の方が早い。
- できるだけ頭を使う。自分が得意な仕事をする。苦手な作業や単純なルーチンワークは人に任せる。テンプレ化して効率的に仕事をこなす。
- 即断即決＜練習方法＝ランチを１秒で決める。ランチで悩む人は何でも悩む。「今日のおすすめ」に最初からする。＞決断回数を減らす。その意味で仕事においてはテンプレ化。習慣化が有効。
- スキル×コンディション＜寝てないことが最大の失敗。「仕事が終わらないから、最近は睡眠不足で・・・」＞「睡眠不足だから仕事が終わらないのだ」
